Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alexander Grözinger
Mörikestr. 53
71299 Wimsheim
E-Mail: info@teammanagerhq.info

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern nachfolgend nicht ausdrücklich anders angegeben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anzuwendenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

3. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).
Speicherdauer: Soweit für den sicheren Betrieb erforderlich.

4. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, ohne die die Website bzw. das Team-Login nicht funktioniert. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt und keine Cookie-Einwilligung abgefragt, da hierfür derzeit keine technische Grundlage besteht.

• Session-Cookie — speichert Ihre PHP-Session (Login-Status, CSRF-Schutz). Läuft bei Browser-Schließung ab.
• XSRF-TOKEN — Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Session-basiert.
• Team-Login „Angemeldet bleiben" — speichert Ihren Zugangsstatus im Team-Panel für einen begrenzten Zeitraum, sofern Sie diese Option beim Login aktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für das Login.
Speicherdauer: Session-Cookies bis zum Schließen des Browsers; das „Angemeldet bleiben"-Cookie bis zur manuellen Abmeldung oder Ablauf.

5. Team-Login und Stammdaten

Nutzer, die für ein Team angelegt werden (z. B. Spieler, Personal), erhalten Zugang zum Team-Panel. Dort verarbeitete Stammdaten (u. a. Name, Kontaktdaten, individuell konfigurierte Zusatzfelder) werden ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Teams verarbeitet (siehe Ziffer 8, Auftragsverarbeitung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Speicherdauer: Für die Dauer der Zugehörigkeit zum Team, danach gemäß Weisung des Teams bzw. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Fragebögen

Über einen personalisierten, signierten Link können Spieler und Personal Fragebögen ausfüllen (z. B. zur Aktualisierung von Stammdaten), ohne sich gesondert einzuloggen. Die dabei eingegebenen Daten werden dem jeweiligen Team zugeordnet und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Speicherdauer: Der Link ist zeitlich begrenzt signiert; die übermittelten Daten werden gemäß der Weisung des Teams gespeichert bzw. gelöscht.

7. Newsletter

Interessierte können sich für den Newsletter eines Teams anmelden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem signierten Link; erst nach Bestätigung wird die Anmeldung wirksam. Jede Newsletter-E-Mail enthält einen signierten Abmeldelink, über den Sie sich jederzeit selbstständig abmelden können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung).

8. Auftragsverarbeitung

Für Teams, die TeamManagerHQ zur Verwaltung ihrer Spieler- und Personaldaten nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des jeweiligen Teams (Verantwortlicher) im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung werden mit dem jeweiligen Entwicklungs- bzw. Pilotpartner gesondert vereinbart.

9. Hosting und Infrastruktur

Diese Website und die zugehörige Software werden auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittlandtransfer) findet nicht statt.

Der Hoster erstellt automatisch tägliche Backups der Serverdaten. Diese Backups werden für 10 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Personenbezogene Daten, die in der Anwendung gespeichert sind, können daher in Backups für bis zu 10 Tage zusätzlich vorgehalten sein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gegenüber dem oben genannten Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Newsletter), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@teammanagerhq.info

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. TeamManagerHQ befindet sich in aktiver Entwicklung — durch neue Funktionen oder geänderte gesetzliche Anforderungen kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.